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古人的管理智慧:中庸之道

企業沒有管(guan)理非常可怕,但管(guan)理過度更可怕

 

1. 事必躬親是否(fou)就能帶(dai)來好結果(guo)?

我們在企業里(li)時(shi)常(chang)看到領導(dao)人萬分(fen)忙碌的身(shen)影,他們或者是(shi)在審閱文件,或者是(shi)在為部(bu)門負(fu)責人安排工作,或者經常(chang)忙于(yu)大會(hui)(hui)(hui)、小會(hui)(hui)(hui)、上市會(hui)(hui)(hui)、產品研(yan)討(tao)會(hui)(hui)(hui)、營銷會(hui)(hui)(hui)議、晨會(hui)(hui)(hui)、晚(wan)總結會(hui)(hui)(hui)、周會(hui)(hui)(hui)、月會(hui)(hui)(hui)、季會(hui)(hui)(hui)、年會(hui)(hui)(hui)等(deng)。

除此之外,很多(duo)領導(dao)人還熱衷于收集報表(biao)。不管這(zhe)種報表(biao)企(qi)業是否(fou)需要(yao)。

其實有些(xie)會議是不需(xu)要領導(dao)人每天來做的,有些(xie)工作也(ye)不需(xu)要領導(dao)人親自來做。所有這些(xie)現象都是(shi)因(yin)為領(ling)導人對于管(guan)理(li)的領(ling)會不夠(gou)(gou)深刻,沒有能(neng)夠(gou)(gou)真正領(ling)會管(guan)理(li)的含義,屬于管(guan)理(li)過(guo)度疲(pi)勞范疇(chou)。

2. 什么是管理過(guo)度?

管理過度在(zai)快速發展的中(zhong)小企(qi)業中(zhong)是非常顯而(er)易見的一個現狀,比如說(shuo)(shuo)組織結構層級過多(duo);比如說(shuo)(shuo)制度形式大于(yu)內容;又比如說(shuo)(shuo)流程繁雜且冗長;或者說(shuo)(shuo)會(hui)議過多(duo)且質量差(cha)......

我們知道,當現行(xing)很多企(qi)(qi)業(ye)在推行(xing)所(suo)謂的(de)精(jing)細管(guan)(guan)理的(de)時(shi)候,無疑解(jie)決了很多繁瑣(suo)的(de)程序,讓工(gong)作變得(de)流暢了。但不能就此忽略企(qi)(qi)業(ye)發(fa)展過程中以人為本才是企(qi)(qi)業(ye)管(guan)(guan)理的(de)基礎(chu)。而在實際(ji)工(gong)作中,往往因掌握不好管(guan)(guan)理的(de)程度從而讓企(qi)(qi)業(ye)陷入困境。概括起來(lai)一般有以下幾種情(qing)況(kuang)。

第一種(zhong)情況:制度過于復雜(za)

 

很多企業(ye)(ye)都搭建了(le)自(zi)己的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)體系,包括戰(zhan)略管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、采購管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、生產(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、安(an)全管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、環境管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、質量(liang)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、財(cai)務管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、營銷管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、企業(ye)(ye)文化等企業(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)方(fang)法面面。而(er)在很多企業(ye)(ye)中,這些看(kan)上去全面完善的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)體系常(chang)(chang)常(chang)(chang)只是(shi)擺設,就是(shi)因為(wei)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)制度(du)過于復雜、理(li)(li)(li)論化而(er)無(wu)法有(you)效得(de)到應用。

其實但凡沒(mei)有過億的企業,其制(zhi)度都(dou)不要太復雜,工作(zuo)重(zhong)點應(ying)該(gai)在經營上,而不是管理上。

第二種情況:過于嚴苛

當(dang)下,細節管理、重在執行在企業管理者口中是(shi)常見的(de)口頭禪。似(si)乎制定了最嚴格的(de)標準和制度,就可(ke)以提升工作效率,解(jie)決(jue)一切問(wen)題了。

曾經遇到這樣的一(yi)件事:一(yi)家企業為杜絕員(yuan)工因上(shang)廁所(suo)而降低生(sheng)產效率,就特別(bie)規定了女工上(shang)廁所(suo)的時間和頻率,超(chao)出“規定”就要狠狠扣款。這樣的“規范管理”就是管理過度最淺顯、直觀的一個表現。

第三種情況(kuang):管理技術的過度使(shi)用

前段(duan)時間有這樣一種現象,很(hen)多人都抱怨過各大醫院的過度醫療問題。醫生稱(cheng)很(hen)多病人并(bing)非死(si)于癌癥本身,而是死(si)于過度治療。

例(li)如,對于(yu)一個(ge)早(zao)期(qi)肺癌患(huan)者(zhe)來說(shuo),手術治療后(hou)的5年生存率可達到90%。國際上公認的結論是,這類患者術后化療不受益。但是,我國的治療都是“流水線式”的,多數病人手術后都要“被化療”。

有一(yi)位70多歲的老先生,本來是早起肺癌,只需要做一次手術,花費兩三萬元基本就可以長期生存。但是,醫生做完手術后,還是習慣性地把他轉給了化療科,病人免疫力急劇下降,隨即肺癌復發并出現腦轉移,于是又做了伽馬刀手術,結果導致了更大范圍的腫瘤轉移。由于醫生的過度治療,老先生不僅花費了30多萬,而且踏上了不歸路。

 

企業(ye)的管(guan)理(li)過度與(yu)此(ci)類(lei)似,很多(duo)企業(ye)不(bu)斷嘗試、不(bu)斷放棄各(ge)種管(guan)理(li)時(shi)尚,今天實施6S管理,明天搞全面質量管理,后天做流程改造,然后又去做六西格瑪、杠桿管理、質量體系認證、ERP等,其結果由于過度管理而搞得一團糟。

3.管理過度(du)的(de)負面效應

1、信任危(wei)機

由于企業領導人一(yi)竿(gan)子插(cha)到底,給(gei)員工帶(dai)來的感覺是(shi)“領導對我的工作是極不信任的,他不相信我能夠做好這項工作”。于是,員工只是把工作當成一個作業來做,因為即使做得再好,領導也要改的。即使做好了,領導還可能會提出批評建議。

在某些時候(hou),領(ling)導人并不(bu)是這(zhe)方面的專家,這(zhe)類領(ling)導不(bu)會(hui)去圍繞(rao)(rao)企業目標(biao)的實(shi)現去制定計劃、分(fen)解計劃,不(bu)會(hui)授(shou)權,不(bu)會(hui)圍繞(rao)(rao)目標(biao)的實(shi)現去做自己應該做的事情(qing)。最(zui)終的結果(guo)就(jiu)是把自己“忙死”為止,工作效率極其低下。

2、緊(jin)張氛圍

企業(ye)領(ling)(ling)導人(ren)過(guo)度管理企業(ye)內部事務,還會給員工(gong)帶來工(gong)作(zuo)情緒上的緊張,員工(gong)隨時都(dou)會想:領(ling)(ling)導對(dui)我的工(gong)作(zuo)滿意嗎?領(ling)(ling)導是不是不重視我了(le)?

讓員(yuan)工(gong)揣摩領(ling)導(dao)的心(xin)理,迎合(he)領(ling)導(dao)的胃口(kou)工(gong)作(zuo),員(yuan)工(gong)完全沒有激(ji)情、只是機械的做事,更別談什么創造性的工(gong)作(zuo)了(le)。久(jiu)而(er)久(jiu)之,企業的效率低下,經(jing)濟效益自然也好不到哪里(li)。

3、無效溝通

管理過度的另一個后果是(shi),企業內部的信息溝通將遭遇障礙,無論(lun)是(shi)員工之(zhi)間(jian)(jian),還是(shi)員工與上級(ji)之(zhi)間(jian)(jian)的溝通,都不是(shi)效果。

企(qi)業過度管理,也(ye)造(zao)成員工對上級往(wang)往(wang)報喜不報憂,只說領導的(de)好話。信息不暢和缺乏(fa)雙向(xiang)反(fan)饋,就(jiu)談不上信息的(de)準(zhun)確性、有效性和及時性。

 

4、官僚(liao)作風

領導和(he)管理人(ren)員只(zhi)知(zhi)道開會、看(kan)報表、簽(qian)字,很(hen)少(shao)到現場,很(hen)少(shao)了解外部市場情(qing)況,完(wan)全不了解工(gong)作現場的情(qing)況,做出(chu)的決策往(wang)往(wang)會產(chan)生(sheng)極大(da)的執行偏差,導致企業的損失。

同時也容易滋生(sheng)懶惰(duo)作風,認為反正(zheng)有人做,只要聽報告就可以。然后將(jiang)報告一層層傳遞下去,一項指令需要轉多次才傳給目標受眾,延誤了時間(jian)、延誤了時機。

5、推(tui)卸責任

因為企業(ye)的(de)(de)領(ling)導人(ren)對(dui)任何事情(qing)都要過問(wen)和管理(li),這就(jiu)難免下屬有(you)時(shi)是在(zai)執行一(yi)個(ge)錯(cuo)(cuo)誤(wu)(wu)的(de)(de)決定,錯(cuo)(cuo)誤(wu)(wu)的(de)(de)決定必定會導致一(yi)個(ge)錯(cuo)(cuo)誤(wu)(wu)的(de)(de)結果(guo)。而(er)錯(cuo)(cuo)誤(wu)(wu)的(de)(de)結果(guo)就(jiu)必然有(you)人(ren)承(cheng)擔責任,這個(ge)人(ren)不可能(neng)是企業(ye)或(huo)管理(li)者,只能(neng)是具體執行人(ren)。

追究責任(ren)的(de)(de)結果(guo)就是(shi)(shi)執行人的(de)(de)工資降低或(huo)沒有獎金(jin),甚至是(shi)(shi)被辭退(tui),而(er)不管你以前是(shi)(shi)如何出色。

勇于承擔(dan)責任,是企業領導人(ren)(ren)或管理者個人(ren)(ren)魅(mei)力(li)的表現和基(ji)本(ben)素質(zhi)。

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