7個人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則

讓你的效率提升(sheng)10倍的7個(ge)人(ren)生工具(ju)，很多方法，其實也是管(guan)理(li)工具(ju)。

1、6W2H法(fa)

What：工(gong)作的內容和達(da)成的目標(biao)；
Why：做這項(xiang)工作的原因；
Who：參加(jia)這項工作的具體人員，以及(ji)負(fu)責人；
When：在什么(me)時間、什么(me)時間段進(jin)行工作；
Where：工作(zuo)發生的地點 ；
Which：哪一種方法或途徑(jing)；
How：用(yong)什么方法(fa)進行；
How much：需(xu)要多少成本？

【意義】：做任何工(gong)作都應該從(cong)6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。

2、SMART原則

Specific 具體的；
Measurable 可測量(liang)的；
Attainable 可達到的；
Relevant 相關的(de)；
Time based 時間的；

【意義】：人們在制定工作目(mu)(mu)標(biao)或者任務目(mu)(mu)標(biao)時，考慮一下目(mu)(mu)標(biao)與計劃是(shi)不(bu)是(shi)SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。

特別(bie)注明：

有(you)的又如此(ci)解(jie)釋此(ci)原則：
——S代表具體(ti)(Specific)，指(zhi)績(ji)效考核要切中(zhong)特定的(de)工(gong)作指(zhi)標，不能籠統；
——M代表可度量(liang)(Measurable)，指績(ji)效指標是數量(liang)化或者(zhe)行(xing)為化的，驗證這些績(ji)效指標的數據(ju)或者(zhe)信息是可以獲得的；
——A代表可(ke)實現(Attainable)，指(zhi)績效指(zhi)標在付出努力的情況下(xia)可(ke)以實現，避免設(she)立過高(gao)或過低的目(mu)標；
——R代(dai)表現實(shi)性(realistic)，指(zhi)績效指(zhi)標是實(shi)實(shi)在在的，可以證(zheng)明(ming)和觀察；
——T代表有時(shi)限(xian)(xian)(time bound)，注重(zhong)完成績(ji)效(xiao)指(zhi)標的特定期(qi)限(xian)(xian)。

3、SWOT分(fen)析法

Strengths：優(you)勢
Weaknesses：劣(lie)勢
Opportunities：機會
Threats：威脅

【意義】：幫您(nin)清(qing)晰地把握全局，分析自(zi)己(ji)在資(zi)源(yuan)方(fang)面的優(you)勢與劣勢，把握環境提供的機會，防范可(ke)能(neng)存在的風險與威(wei)脅，對我(wo)們的成功有非常重要的意義(yi)。

4、PDCA循環規則

Plan：制(zhi)定目標與(yu)計劃(hua)；
Do：任務展開，組織實(shi)施；
Check：對(dui)過程中的關(guan)鍵點和最終結果進(jin)行(xing)檢查(cha)；
Action：糾正偏差，對成果進行(xing)標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。

【意義(yi)】：每一(yi)項工作(zuo)，都(dou)是一(yi)個pdca循環，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

5、時間(jian)管理(li)-重要與緊急

A、重要且緊(jin)急
緊急狀況
迫切(qie)的問題
限期完成的工作
你不做其他人(ren)也不能做

B、重要不(bu)緊急
準(zhun)備工作
預防措(cuo)施(shi)
價值觀(guan)的澄清
計劃
人際(ji)關系的建立
真正的再創造
增進自己的能力

C、緊急不(bu)重要
造成干擾的事、電話、
信件、報告(gao)
會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的(de)事

D、不(bu)重要不(bu)緊(jin)急
忙碌瑣碎(sui)的事
廣告函件
電話
逃避性(xing)活動
等待時間(jian)

優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。

對(dui)工作要有前瞻能力，防患于未(wei)然，如果總(zong)是(shi)在忙于救火，那將使我們(men)的工作永遠處理(li)被動之(zhi)中(zhong)。

6、任(ren)務分(fen)解法[WBS]

即(ji)Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動

WBS分解的原則(ze)：
將(jiang)主體目(mu)標逐步細化分(fen)(fen)解，最底層(ceng)的任(ren)(ren)務活動可直接分(fen)(fen)派到個人去完成；每個任(ren)(ren)務原則上要(yao)求分(fen)(fen)解到不能再細分(fen)(fen)為(wei)止。

WBS分解的(de)方法：
至上(shang)而下與至下而上(shang)的充分(fen)溝通；
一(yi)對一(yi)個別交流(liu)；
小組討論(lun)。

WBS分解的標準：
分解(jie)后(hou)的活動結構清(qing)晰；
邏(luo)輯上形成一個大的活動；
集成了所有(you)的(de)關(guan)鍵因素包含臨時的(de)里(li)程碑(bei)和監控點；
所有活動全部定義清楚。

【意義】：學會(hui)分解任務，只有(you)將任務分解得足夠(gou)細，您(nin)才(cai)(cai)能(neng)心里有(you)數，您(nin)才(cai)(cai)能(neng)有(you)條不紊地工作，您(nin)才(cai)(cai)能(neng)統籌安排您(nin)的時間表。

7、二八(ba)原則

巴列特(te)定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。

舉例(li)說明：
80%的銷(xiao)售額(e)是源自20%的顧客；
80%的電話是來(lai)自20%的朋(peng)友；
80%的總產量來自20%的產品；
80%的財富(fu)集中(zhong)在20%的人手(shou)中(zhong)；

這(zhe)啟示我(wo)們在工作中要善(shan)于抓主要矛盾，善(shan)于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資(zi)源用在最重要、最緊迫的事情上。